Workflow

Merkmale eines Workflows:

• Abfolge von Schritten: Workflows bestehen aus einer sequenziellen Abfolge von Schritten oder Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt werden.
• Rollen und Verantwortlichkeiten: Jeder Schritt im Workflow ist mit bestimmten Rollen und Verantwortlichkeiten verbunden. Es ist klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.
• Regelbasiert: Workflows können auf festgelegten Regeln basieren, die den Ablauf der Aufgaben steuern. Dies kann automatisierte Entscheidungen oder Bedingungen einschließen.
• Effizienz und Produktivität: Das Hauptziel eines Workflows ist es, Effizienz und Produktivität zu steigern, indem Abläufe optimiert und unnötige Schritte minimiert werden.
• Dokumentation: Workflows werden oft dokumentiert, um eine klare Übersicht über die Prozesse und Verantwortlichkeiten zu bieten.

Vorteile von Workflows:

• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Organisation von Aufgaben wird die Gesamteffizienz gesteigert.
• Klare Struktur: Workflows bieten eine klare Struktur, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
• Wiederholbarkeit: Da Workflows auf klaren Regeln basieren, sind sie wiederholbar und ermöglichen eine konsistente Durchführung von Aufgaben.
• Transparenz: Jeder im Workflow kann den Status der Aufgaben und den Fortschritt verfolgen, was die Transparenz fördert.
• Ressourcennutzung: Ressourcen können effektiver genutzt werden, da Workflows helfen, Engpässe und unnötige Wartezeiten zu identifizieren.

Workflow-Management-System (WMS): Ein Workflow-Management-System ist eine Software, die die Definition, Ausführung und Überwachung von Workflows ermöglicht. Es automatisiert die Abläufe, weist Aufgaben zu und ermöglicht die Verfolgung des Fortschritts.